W menu 'Ustawienia -> konta pocztowe' możesz administrować ustawieniami dotyczącymi Twojej poczty email. Konta pocztowe to Twoje wirtualne skrzynki pocztowe - każda z nich posiada osobną nazwę użytkownika i hasło, dzięki czemu można przydzielić różne skrzynki różnym pracownikom lub członkom rodziny. Skrzynki pocztowe są nierozerwalnie związane z aliasami pocztowymi, które pozwalają powiązać konkretne skrzynki z właściwymi adresami email. Skrzynka bez przynajmniej jednego aliasu pocztowego jest bezużyteczna - nie trafi na nią żaden email.

Aby założyć konto pocztowe, należy kliknąć przycisk 'dodaj' i dwukrotnie wpisać hasło konta. Nazwa skrzynki zostanie wybrana automatycznie przez system, ale nie obawiaj się - jest ona potrzebna tylko do wpisania w konfigurację programu pocztowego. Adres email jako taki jest definiowany przez aliasy. Zatem aby mieć adres jacek@twojadomena.pl, nazwa skrzynki nie musi brzmieć 'jacek'! Może być dowolna, byle istniał alias łączący tę skrzynkę z adresem jacek@twojadomena.pl.

Istotne jest, aby na serwerze był conajmniej 1 MB niezagospodarowanej przestrzeni dyskowej, który zostanie przeznaczony na wiadomości email przychodzące na nowo tworzoną skrzynkę. Jeżeli tak nie jest, zostaniesz poproszony o zmianę konfiguracji przestrzeni dyskowej przed założeniem skrzynki. Oczywiście przestrzeń przeznaczoną na wiadomości email można później zwiększyć, w dziale Ustawienia -> przestrzeń dyskowa -> przydziel przestrzeń dyskową.

Po kliknięciu przycisku 'przejdź', umieszczonego przy nazwie skrzynki, zostaniesz przeniesiony do iBOKu właściwego dla danego konta pocztowego. Można się także do niego dostać wpisując dane skrzynki pocztowej (nazwę użytkownika i hasło) w formularzu na stronie głównej serwisu kOmrEl. Tam możesz zmienić dowolne ustawienia szczegółowe konta, a następnie powrócić na stronę administracji skrzynkami pocztowymi, czyli do iBOK konta głównego.

Klikając przycisk 'usuń' możesz usunąć wybrane konto pocztowe, co może się wiązać ze zmniejszeniem stanu punktów (przed podjęciem decyzji pojawi się stosowna informacja). Usunięcie skrzynki pocztowej usuwa także (bezpłatnie) wszystkie aliasy, które były do niej przypisane! Prosimy o tym pamiętać i odpowiednio zmienić konfigurację aliasów pocztowych, jeśli będzie to konieczne.

Aliasy pocztowe służą powiązaniu skrzynek pocztowych z konkretnymi adresami email w konkretnych domenach.

Przykładowo - założone są trzy skrzynki pocztowe - skrzynka1, skrzynka2, skrzynka3. Podział aliasów może wyglądać tak: